Nieuw in Offri
4 september 2024
Offri wordt regelmatig bijgewerkt. Je hoeft daar verder niets voor te doen: je krijgt ze automatisch. Hieronder lees je wat er is verbeterd. Heb je zelf ook ideeën hoe Offri beter kan? We horen het graag via support@offri.nl.
🔡 Je eigen lettertype
Sinds de vorige versie van Offri kun je kiezen uit meer dan 1500 lettertypes voor je offerte. Je kunt nu ook je eigen lettertype(s) inladen, zodat je je zelfs dat aangeschafte (web)font in je offerte kunt gebruiken.
Daar komt bij dat je lettertypes nu niet alleen in je instellingen kunt wijzigen, maar in iedere offerte. Ga naar de instellingen van je offerte om lettertypes aan te passen of juist weer terug te zetten naar je standaard.
En: bij de instellingen van je Workspace Organisatie zijn alle zaken die met vormgeving te maken hebben ondergebracht in hun eigen tab.
*️⃣ Decimalen gebruiken in je begroting
In de begroting zit veel flexibiliteit, maar één belangrijk ding klopte niet helemaal: je kon alleen hele getallen gebruiken. Logisch als je hele producten verkoopt, maar niet zo logisch als je ook halve uren, kwart liters of anderhalve kilo’s verkoopt.
Vanaf nu kun je aan de slag tot twee cijfers achter de komma. Tip: gebruik daarvoor dus ook echt een komma, geen punt.
☑ Als auteur zelf opties aanvinken
Klanten konden altijd al zelf hun optionele posten aanvinken. Nu kun je dat ook zelf als auteur doen. Dat is handig als je een bepaalde optie adviseert, maar het is ook handig als je een offerte zelf als akkoord wil markeren, en daarin ook de afgenomen opties wil meenemen.
Je kunt zien welke optie jij hebt aangevinkt (geel), en welke je klant heeft aangevinkt (blauw).
💢 Offerte omzetten naar sjabloon
Heb je een mooie offerte gemaakt waar je graag een sjabloon van wil hebben? Dat kan met maar 1 klik op de knop. Let er wel op dat alle onderdelen in dit geval niet gekoppeld zijn aan de catalogus. Dat moet je dan nog even zelf goed zetten.
🗂 Lijstweergave op je dashboard
Ben jij Team Card View of Team List View? 🤩 Het maakt niet meer uit: wissel tussen de kaartjes- of de lijstweergave in het dashboard. Je kunt meer offertes op je beeldscherm zien als je voor de lijstweergave kiest.
🏢 Workspaces heten nu Organisaties
Alle Offri-gebruikers die een Agency-abonnement of hoger hebben kunnen binnen hun account een onbeperkt aantal ‘silo’s’ aanmaken, waarbinnen je je eigen offertes, sjablonen, catalogus en contacten kunt onderhouden. Deze silo’s heetten altijd workspaces, maar die term was niet voor iedereen helder. Omdat je hiermee in de regel vooral organisaties uit elkaar houdt, zijn vanaf nu Workspaces hernoemd naar Organisaties.
🏷️ Meer tags beschikbaar
Met Tags kun je teksten in je templates vullen met gegevens van de klant aan wie je uiteindelijk de offerte gaat sturen. Er waren er een handjevol – bedrijfsnaam, contactnaam, en recentelijk ook IBAN. Daar zijn nu maar liefst tien tags aan toegevoegd, zoals het klantnummer, het totaalbedrag van de offerte maar ook de verloopdatum van de offerte.
🤫 Psst: binnenkort kun je zélf tags toevoegen aan je contacten!
Meer kleine wijzigingen
🌈 De titel van een sjabloon wordt altijd overgenomen als er geen titel wordt ingevuld.
⚠ Diverse schermen met foutmeldingen zijn verbeterd.
💸 Je kunt per klant instellen in welke munteenheid offertes aan die klant worden opgemaakt.
👩 Gebruikers in je workspace organisatie worden gesorteerd op basis van hun rol.
🖼 Afbeeldingen in PDF’s zijn verbeterd.
⌨ Gigantische tekst over afbeelding wordt weer netjes uitgelijnd als je je eigen lettertype gebruikt.
🖋 Vormgeving van handtekeningenvelden zijn verduidelijkt in online offerte en PDF.