Deelname aan een aanbesteding brengt vaak veel papierwerk en strikte regels met zich mee, waardoor het uitdagend kan zijn om je als bedrijf te onderscheiden. Toch is het mogelijk om je unieke meerwaarde te laten zien, zelfs binnen gestandaardiseerde procedures.

Onderscheidend vermogen in aanbestedingen betekent dat je de unieke eigenschappen, vaardigheden of kenmerken van je bedrijf laat zien in je inschrijving. Met een onderscheidend vermogen kun je:

  • je onderscheiden van concurrenten; en
  • een competitief voordeel geven bij het winnen van aanbestedingen.

Het gaat erom hoe jij je bedrijf profileert en positioneert om klanten te overtuigen dat jouw organisatie de beste keuze is. Met jouw unieke eigenschappen, vaardigheden of kenmerken, zoals bijvoorbeeld:

  • expertise in een specifieke sector;
  • innovatieve oplossingen;
  • uitstekende klantenservice;
  • duurzame praktijken; en/of
  • bewezen track records van succesvolle projectuitvoering.

🛋️ Lees ook ons blog

Het inkoopproces ontrafeld en Kill your darlings voor nog meer inzichten in het aanbestedingsproces.

Voorbeelden uit het bedrijfsleven

Hoe doe je dat dan? Laten we kijken hoe andere organisaties hiermee omgaan:

✈ KLM Royal Dutch Airlines staat bijvoorbeeld bekend om zijn uitstekende klantenservice en aandacht voor detail. Bij aanbestedingen in de luchtvaartsector onderscheidt KLM zich door zijn vermogen om maatwerkoplossingen te bieden, snelle respons op klantverzoeken en een sterke focus op passagierscomfort.

👷‍♂️ Een bouwbedrijf zoals BAM Groep richt zich op innovatieve bouwtechnieken en duurzaamheid. Bij aanbestedingen kunnen zij hun vermogen benadrukken om projecten op tijd en binnen budget te voltooien, terwijl ze tegelijkertijd voldoen aan strenge milieunormen en klanttevredenheid garanderen.

☀ Tesla Energy richt zich op duurzame energieoplossingen zoals zonne-energie en batterijopslag. Bij aanbestedingen kunnen zij hun onderscheidend vermogen aantonen door innovatieve energieoplossingen te bieden die niet alleen kostenbesparend zijn, maar ook bijdragen aan een groenere toekomst.

Hebben we het over de wat kleinere bedrijven dan:

🎤 kan een consultancybureau zich onderscheiden door zijn flexibiliteit en sterke focus op klantenservice. Ze reageren snel op verzoeken van de opdrachtgever, bieden gepersonaliseerde oplossingen en leveren hoogwaardige adviesdiensten die grote impact hebben op projectresultaten.

🥕 Een bouwbedrijf kan zich met sterke lokale wortels onderscheiden door zijn diepgaande kennis van lokale bouwvoorschriften, materialen en leveranciers. Ze kunnen duurzame bouwpraktijken integreren in hun projecten, wat niet alleen milieuvriendelijk is maar ook aansluit bij de duurzaamheidsdoelen van de opdrachtgever.

🚛 Een logistiek bedrijf kan zich onderscheiden door zijn uitgebreide netwerk van leveranciers en partners. Ze kunnen efficiënte transportoplossingen bieden en de logistieke keten optimaliseren, wat cruciaal is voor grootschalige aanbestedingen waar tijdige levering en betrouwbaarheid essentieel zijn.

Uitblinken

Het succesvol inzetten van onderscheidend vermogen bij aanbestedingen is essentieel om uit te blinken in een concurrerende markt. Als je je organisatie profileert met unieke expertise, innovatieve benaderingen, uitmuntende klantenservice, duurzame praktijken en bewezen resultaten, voldoe je niet alleen aan de eisen, maar ben je mogelijk ook de beste keuze. Moet je er wel voor zorgen dat je het ook nog waarmaakt. Dus maak het niet rooskleuriger dan het is ;).

Luister ook De Offerte Podcast podcast die Thijs en Saskia opnamen met Arjan van der Pijl. Arjan is teamleider inkoop bij de Kamer van Koophandel. Arjan heeft in zijn carrière al heel wat inschrijvingen voorbij zien komen en heeft nog veel meer tips voor je.